Gallery/VaultGallery Vault ist das Verwaltungssystem für Galerien, die Unabhängigkeit ernst nehmen. Entwickelt in enger Zusammenarbeit mit einer deutschen Galerie zur Lösung alltäglicher Probleme. Werkverwaltung, Kontakte, Verkäufe, Websites, Kunden- und Partnerkorrespondenzen. Alles aus einem Guss. Alles im Blick.
Ein gutes Galeriesystem ist wie eine gute Rahmung: man bemerkt es nicht. Es trägt den Betrieb, ohne sich in den Vordergrund zu drängen.
Profitieren auch Sie von den neusten Methoden und Möglichkeiten einer modernen Datenverwaltung, die sich an den Arbeitsalltag anpasst, nicht andersrum.
Kein Shared Hosting, keine geteilte Datenbank. Jede Galerie bekommt ihre dedizierte Instanz, auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server.
Vollständiger Datenexport als ZIP. Jederzeit, mit einem Klick. Ihre Daten gehören Ihnen. Nicht mir.
DSGVO-konform. Ihre Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern. Deutscher Support. Der optionale KI-Assistent nutzt Anthropic (USA, EU-Standardvertragsklauseln), aber nur, wenn Sie ihn verwenden.
Kein Produkt vom Reißbrett. Gallery Vault wurde im täglichen Betrieb einer deutschen Galerie entwickelt und getestet. Jede Funktion löst ein echtes Problem.
Website, CRM, Rechnungen, API und Shop sind im Galerie-Plan enthalten. Keine versteckten Module, keine Zusatzkosten. Alle Preise stehen offen auf der Seite, kein Verkaufsgespräch nötig.
Die Digitalisierung ist in ständigem Wandel. Regelmäßige Updates holen den größten Nutzen aus dem Fortschritt. Sie vereinfachen und automatisieren Ihre Datenverwaltung Schritt für Schritt.
Eine eingebaute KI-Assistenz hilft Ihnen bei allen Abläufen im Vault und reizt das hohe Maß an Individualisierung voll aus. Erkennt sie, dass sich ein Wunsch (noch) nicht über die Einstellungen umsetzen lässt, leitet sie ihn direkt als Feedback an mich weiter, und ich liefere ihn im nächsten Update nach.
02CRM & KontakteCRM erkunden →Sammler, Institutionen, Partner: alle an einem Ort. Tags, Verteiler-Listen, Newsletter-Consent, Kaufhistorie.
03Galerie-WebsiteWebsite ansehen →Ihre Website wird direkt aus Ihren Vault-Daten generiert. Künstler, Ausstellungen, verfügbare Werke: immer aktuell, ohne manuelle Pflege.
04Dashboard & ÜberblickÜbersicht ansehen →Ihr Galeriebetrieb auf einen Blick: Bestand, Künstler, Ausstellungen und offene Aufgaben direkt beim Login. Der Überblick, den klassische SaaS-Tools oft vermissen lassen.
Ich komme aus der Spieleentwicklung. Dort ist man bei Tooling und Datenmanagement immer am Puls der Zeit, und viele dieser Best Practices lassen sich direkt auf den Galeriebetrieb übertragen.
Hinter jedem modernen Spiel stecken gewaltige Datenbanken, an denen viele Menschen gleichzeitig arbeiten. Die Werkzeuge dafür müssen schnell sein, die Abläufe klar und jede Änderung nachvollziehbar, sonst verliert das Team den Überblick. Genau diese Prinzipien stecken in Gallery Vault.
Im Gespräch mit einer deutschen Galerie kamen viele Parallelen zwischen meiner Arbeit und der Geschäftsverwaltung einer Galerie zum Vorschein, und auch Probleme, für die es längst Lösungen gibt. Aus diesem echten Bedarf ist Gallery Vault entstanden: Schritt für Schritt gemeinsam entwickelt, KI als Beschleuniger. Ein Ort für Werke, Kontakte, Rechnungen und Website statt vieler getrennter Insellösungen. Alles aus einem Guss.
Weniger Zeit für Verwaltung. Mehr Zeit für die Kunst.
Hier ist Gallery Vault entstanden. Der Umzug aus dem bisherigen System ist vollständig abgeschlossen, seitdem läuft der Galeriealltag darüber.
Offen gesagt: Mit dieser Galerie bin ich familiär verbunden. Gallery Vault ist jung. Weitere Galerien nenne ich hier, sobald sie umgezogen und mit der Nennung einverstanden sind.
Kunstwerke in Excel, Kontakte in Outlook, Rechnungen in Word, Website bei WordPress. Daten verteilt, nichts verbunden.
Kunstwerke, Kontakte, Rechnungen, Website: ein System, eine Datenbank. Das Fundament Ihrer Betriebslogistik und Ihres Webauftritts.
Grundgebühr, plus Website-Modul, plus CRM, plus API-Zugang. Am Ende zahlen Sie doppelt so viel wie erwartet.
Updates, Support, Migration und Website inklusive. Keine versteckten Modul-Aufpreise, keine Überraschungen auf der Rechnung.
Geteilte Plattformen, kein vollständiger Export, proprietäre Formate. Wenn Sie wechseln, bleiben Ihre Daten zurück.
Vollständiger Export aller Daten als ZIP. Jederzeit, mit einem Klick. Kein Lock-in, keine proprietären Formate.
Der Galerie-Plan ist für den Galeriebetrieb gebaut. Der Künstler & Sammler-Plan nutzt denselben Kern für Künstlerinnen, Künstler, Sammlerinnen und Sammler: dieselbe Werkverwaltung, dieselben Kontakte, dasselbe Fundament, ohne Shop, Rechnungen und Backoffice. Hosting, Updates und Backups inklusive. Keine Mindestlaufzeit. Erster Monat gratis.
Alle Preise in Euro; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
150 €
im Monat
Gilt für Ihre gesamte Vertragslaufzeit. Nach dem Early Access regulär 200 €.
Alles für Galerien & Kunsthändler
30 €
im Monat
Gilt für Ihre gesamte Vertragslaufzeit. Nach dem Early Access regulär 40 €.
Für Künstler und Sammler: der eigene Vault
Im Galerie-Plan enthalten. Ihre Website entsteht aus Ihren Vault-Daten und bleibt über das Branding-Profil in Ihrer Hand: Farben, Schriften, Logo, Texte.
Sie behalten Ihre Website, ich verbinde sie mit Ihrem Vault. Liegen die Quelldateien vor, ist die Anbindung enthalten. Muss die Seite nachgebaut werden, gilt eine einmalige Pauschale, je nach Umfang. Schicken Sie mir dazu gerne eine Anfrage.
Individuelles Design nach Ihren Wünschen, vom schlichten Auftritt bis zur aufwendigen Gestaltung. Als Ihre enthaltene Website ohne monatliche Pflegegebühr; jede weitere Website kostet 25 €/Monat. Auch ein Custom-Design bleibt über das Branding-Profil einstellbar.
Eine Website ist im Galerie-Plan enthalten. Jede weitere Website buchen Sie dazu, als Template, als angeschlossene Seite oder als Custom-Design. Betrieb und Pflege kosten dann 25 €/Monat je Website, auch bei einem Template.
20 €pro Slot / Monat
Als Galerie buchen Sie Künstler-Slots für Ihre Künstler. Jeder Slot ist ein eigener Vault für Ihre Künstlerin oder Ihren Künstler, auf Ihrem Server und fest mit Ihrer Galerie verbunden. Jeder Künstler pflegt sein eigenes Werkverzeichnis, Sie behalten den Überblick.
Jeder Slot hat einen direkten Kanal zur Galerie. Künstler legen Werke an und teilen sie mit einem Klick direkt mit Ihnen. Kein E-Mail-Ping-Pong, keine doppelte Erfassung.
Galerie und Künstler wachsen im selben System zusammen: Werke, Historie und Beziehungen an einem Ort statt über Postfächer verstreut.
Den Umzug einer deutschen Galerie habe ich bereits erfolgreich und vollständig durchgeführt: persönliche Begleitung mit erprobtem Prozess, und als Ziel ein möglichst geringer Aufwand für Sie.
Kostenlose Migration anfragen →Ob Galerie-Software, Datenbank oder gewachsene Ablage: Ich übernehme Ihren Bestand und begleite den gesamten Umzug.
Bringen Sie Ihre Tabellen mit. Ich mappe die Felder und importiere alles für Sie.
Sprechen Sie mich an. Ich finde eine Lösung für jedes Format.
Oder sprechen Sie direkt mit mir. Kein Verkaufsgespräch, kein Druck. Alle Funktionen, Beispieldaten, keine Kreditkarte.
Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen. Kein Verkaufsgespräch, kein Druck.
Oder direkt an info@tomklemm.de
