Gallery Vault ist das Verwaltungssystem für Galerien, die Unabhängigkeit ernst nehmen — entwickelt in enger Zusammenarbeit mit der Davis Klemm Gallery. Kunstwerke, Kontakte, Rechnungen, Website. Alles in einem.
Ein gutes Galeriesystem ist wie eine gute Rahmung — man bemerkt es nicht. Es trägt den Betrieb, ohne sich in den Vordergrund zu drängen.
Was sich automatisieren lässt, wird automatisiert; Reibung nehme ich Stück für Stück heraus. Mit jedem Update rückt das System weiter in den Hintergrund — genau dorthin, wo es hingehört.
Ich komme aus der Spieleentwicklung. Was kaum jemand sieht: Hinter jedem modernen Spiel arbeitet eine riesige Datenbank — und ob sich ein Spiel gut anfühlt, entscheidet sich oft genau dort. Tempo, klare Abläufe, alles im Blick. Dieselben Prinzipien fehlen den meisten Galerie-Tools völlig.
2023 kam die Davis Klemm Gallery mit einem konkreten Problem auf mich zu: zu viele Werkzeuge, kein Überblick. Aus diesem echten Bedarf ist Gallery Vault entstanden — Schritt für Schritt gemeinsam entwickelt, KI als Beschleuniger. Ein Ort für Werke, Kontakte, Rechnungen und Website statt fünf getrennter Insellösungen.
Weniger Zeit für Verwaltung. Mehr Zeit für die Kunst.
Kunstwerke in Excel, Kontakte in Outlook, Rechnungen in Word, Website bei WordPress. Daten verteilt, nichts verbunden.
Kunstwerke, Kontakte, Rechnungen, Website — ein System, eine Datenbank. Das Fundament Ihrer Betriebslogistik und Ihres Webauftritts.
Grundgebühr, plus Website-Modul, plus CRM, plus API-Zugang. Am Ende zahlen Sie doppelt so viel wie erwartet.
Updates, Support, Migration und Website inklusive. Keine versteckten Modul-Aufpreise, keine Überraschungen auf der Rechnung.
Geteilte Plattformen, kein vollständiger Export, proprietäre Formate. Wenn Sie wechseln, bleiben Ihre Daten zurück.
Vollständiger Export aller Daten als ZIP — jederzeit, mit einem Klick. Kein Lock-in, keine proprietären Formate.
Kein Shared Hosting, keine geteilte Datenbank. Jede Galerie bekommt ihre dedizierte Instanz — auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server.
Vollständiger Datenexport als ZIP — jederzeit, mit einem Klick. Ihre Daten gehören Ihnen. Nicht mir.
DSGVO-konform. Deutsche Server. Deutscher Support. Keine Daten außerhalb der EU.
Kein Produkt vom Reißbrett. Gallery Vault wurde im täglichen Betrieb der Davis Klemm Gallery entwickelt und getestet — jede Funktion löst ein echtes Problem.
Website, CRM, Rechnungen, API und Shop sind im Galerie-Plan enthalten — keine versteckten Module, keine Zusatzkosten. Alle Preise stehen offen auf der Seite, kein Verkaufsgespräch nötig.
Die Digitalisierung ist in ständigem Wandel. Regelmäßige Updates holen den größten Nutzen aus dem Fortschritt — und vereinfachen und automatisieren Ihre Datenverwaltung Schritt für Schritt.
Eine eingebaute KI-Assistenz hilft Ihnen bei allen Abläufen im Vault und reizt das hohe Maß an Individualisierung voll aus. Erkennt sie, dass sich ein Wunsch (noch) nicht über die Einstellungen umsetzen lässt, leitet sie ihn direkt als Feedback an mich weiter — und ich liefere ihn im nächsten Update nach.
Galerie ist das volle Betriebssystem. Showroom ist die schlanke Version davon — zum Präsentieren und Teilen, ohne Verkauf und Backoffice. Hosting, Updates & Backups inklusive. Keine Mindestlaufzeit. Erster Monat gratis.
€200/ Mon.
Alles für Galerien & Kunsthändler
€40/ Mon.
Für Künstler & Sammler — die schlanke Version
Im Galerie-Plan enthalten — Ihre Website wird aus Ihren Vault-Daten generiert, immer aktuell.
Individuelles Design & Umsetzung nach Ihren Wünschen, plus laufende Pflege.
Mehrere öffentliche Websites aus einem Vault — z. B. Galerie-Seite und Shop.
€20pro Slot / Monat · statt €40
Als Galerie geben Sie Showroom-Vaults an Ihre Künstler und Sammler weiter. Jeder pflegt sein eigenes Werkverzeichnis — Sie behalten den Überblick über alles.
Jeder Showroom hat einen direkten Kanal zum zugehörigen Gallery Vault. Künstler legen Werke an und teilen sie mit einem Klick direkt mit Ihnen — kein E-Mail-Ping-Pong, keine doppelte Erfassung.
Galerie, Künstler und Sammler wachsen im selben System zusammen — Werke, Historie und Beziehungen an einem Ort statt über Postfächer verstreut.
Die Migration für die Davis Klemm Gallery habe ich bereits erfolgreich durchgeführt — persönliche Begleitung, kein Datenverlust, geringer Aufwand für Sie.
Kostenlose Migration anfragen →Nahtloser Übergang aus bestehenden Galerieverwaltungssystemen — ich begleite den gesamten Prozess.
Bringen Sie Ihre Tabellen mit — ich mappe die Felder und importiere alles für Sie.
Sprechen Sie mich an — ich finde eine Lösung für jedes Format.
Oder sprechen Sie direkt mit mir — kein Verkaufsgespräch, kein Druck. Alle Funktionen, Beispieldaten, keine Kreditkarte.
Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden — kein Verkaufsgespräch, kein Druck.
Oder direkt an info@tomklemm.de
