GalleryUmstieg von Artfilo zu Gallery Vault
Sie nutzen Artfilo und überlegen zu wechseln? Der Umzug ist unkompliziert: Sie liefern Ihren Datenexport, wir übernehmen den Rest, kostenlos und an echten Galeriedaten erprobt.
Ein Systemwechsel wirkt oft nach viel Aufwand, muss er aber nicht sein. Die Import-Pipeline von Gallery Vault ist genau für die Übernahme aus bestehenden Galerie-Verwaltungen gebaut. Ihre Daten gehören Ihnen; wir sorgen dafür, dass sie sauber und vollständig in Ihrem neuen Vault ankommen.
So läuft der Umstieg
- 1
Ihre Daten anfordern
Fordern Sie Ihren Datenbestand bei Ihrem bisherigen Anbieter an. Nach Art. 20 DSGVO haben Sie ein Recht darauf, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten, meist als Excel-Export.
- 2
Export an uns übergeben
Sie schicken uns den Export (z. B. als XLSX). Mehr ist auf Ihrer Seite nicht nötig. Die eigentliche Übernahme erledigen wir.
- 3
Inhalte werden übernommen
Werke, Künstler, Kontakte, Preise und Bilder werden strukturiert in Ihren Vault eingespielt. Auch die korrekte Behandlung der Steuersätze (netto/brutto) wird dabei berücksichtigt.
- 4
Gemeinsam prüfen
Wir gleichen den übernommenen Bestand mit Ihnen ab: Stimmen Zuordnungen, Inventarnummern und Beträge? Kleinere Bereinigungen erledigen wir direkt mit.
- 5
Livegang inklusive Website
Ihr Vault geht live, und Ihre öffentliche Galerie-Website wird direkt aus den übernommenen Daten erzeugt. Ab dann pflegen Sie alles an einem Ort.
Was übernommen wird
- Werke inklusive Bildern, Maßen, Technik und Inventarnummern
- Künstler mit Biografie und Zuordnung zu Werken
- Kontakte und Kundendaten
- Preise und Steuersätze (netto/brutto korrekt übernommen)
- Verkäufe und Bestandsstatus, soweit im Export enthalten
Aus der Praxis
Die Davis Klemm Gallery ist genau diesen Weg gegangen, von Artfilo zu Gallery Vault. An ihrem realen Bestand wurde die Übernahme entwickelt und erprobt; Gallery Vault selbst ist im täglichen Galeriebetrieb entstanden. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Bestand sauber übernommen werden kann, schicken Sie uns einen Beispiel-Export. Wir sagen Ihnen offen, was geht.
Ihr Umzug, kostenlos begleitet.
Fragen Sie eine unverbindliche Migration an oder sehen Sie sich Gallery Vault vorab in der Live-Demo an. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.