GalleryUmstieg von ARTfilo zu Gallery Vault
Sie arbeiten heute mit ARTfilo und möchten zu Gallery Vault wechseln? So läuft der Umzug. Den größten Teil der Arbeit übernehme ich, die Datenübernahme ist kostenlos.
Ein Systemwechsel klingt nach viel Aufwand, muss er aber nicht sein. Das Übernahme-Verfahren von Gallery Vault ist für Exporte aus ARTfilo gebaut und an echten Galeriedaten erprobt. Ich sorge dafür, dass Ihre Daten sauber und vollständig in Ihrem neuen Vault ankommen.
So läuft der Umzug
- 1
Export anfragen
Bitten Sie Ihren bisherigen Anbieter um einen vollständigen Export Ihrer Daten. Ihre Daten gehören Ihnen, die Herausgabe ist üblich. Wenn Sie möchten, formuliere ich die Anfrage für Sie.
- 2
Export an mich übergeben
Sie schicken mir den Export, zum Beispiel als Excel-Datei oder als Download-Link. Mehr ist auf Ihrer Seite nicht nötig.
- 3
Daten übernehmen
Ich spiele Werke, Künstler, Kontakte, Preise und Bilder strukturiert in Ihren Vault ein. Die Steuersätze (netto oder brutto) übernehme ich dabei korrekt.
- 4
Gemeinsam prüfen
Wir gehen den übernommenen Bestand gemeinsam durch: Stimmen Zuordnungen, Inventarnummern und Beträge? Kleinere Korrekturen erledige ich direkt.
- 5
Start mit Website
Ihr Vault geht in Betrieb, und Ihre Galerie-Website entsteht direkt aus den übernommenen Daten. Ab dann pflegen Sie alles an einem Ort.
Was übernommen wird
- Werke mit Bildern, Maßen, Technik und Inventarnummern
- Künstler mit Biografie und Zuordnung zu den Werken
- Kontakte und Kundendaten
- Preise und Steuersätze, netto und brutto korrekt übernommen
- Verkäufe und Bestandsstatus, soweit im Export enthalten
Was es kostet
Galerie: 150 € im Monat, Early-Access-Preis. Gilt für Ihre gesamte Vertragslaufzeit. Nach dem Early Access regulär 200 €. Eine Website ist im Galerie-Plan enthalten, jede weitere kostet 25 € im Monat. Die Datenübernahme ist kostenlos.
Aus der Praxis
Eine deutsche Galerie ist diesen Weg bereits gegangen, von ARTfilo zu Gallery Vault. An ihrem Bestand habe ich die Übernahme entwickelt und erprobt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Bestand sauber übernommen werden kann, schicken Sie mir einen Beispiel-Export. Ich sage Ihnen offen, was geht.
Ihr Umzug, kostenlos begleitet.
Schreiben Sie mir kurz, wie Ihre Galerie heute arbeitet, oder sehen Sie sich Gallery Vault vorab in der Demo an. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen.